Sehr geehrter Herr Oberbürgermeister,

im Frühjahr und Sommer diesen Jahres mussten aufgrund der Veranstaltungsbestimmungen in Zeiten der Pandemie einige Bürgerversammlungen, wie so viele andere Veranstaltungen im Stadtgebiet, abgesagt bzw. in den Herbst verschoben werden. Dies zeigte wie sehr unsere Veranstaltungsformate von den Gewohnheiten der Kopräsenz und des direkten Gesprächs leben.

Zeitgleich lernten wir als Einzelpersonen und Gesellschaft jedoch in Zeiten Coronas auch die Chancen und Möglichkeiten der digitalen Kommunikation (viel besser) kennen. Diese Praxis scheint sich auch jetzt immer noch zu halten. Aktuell finden zunehmend Konferenzen und Tagungen in hybrider Form, d.h. analog und digital zugleich, statt.

Aus unserer Sicht sollten auch städtische Formate, wie unsere Bürgerversammlungen, von unserer Digitalisierungserfahrung profitieren und schließlich als hybride Veranstaltungen angeboten werden. Aus unserer Sicht böte eine solche Form nicht nur in Ausnahmezuständen, wie wir sie mit Corona erlebten, viele Vorteile. Auch im Alltag gibt es viele Gründe, warum man nicht physisch an einer Bürgerversammlung teilnehmen kann, seien es Gründe der Kinderbetreuung, die Abneigung von Abendveranstaltungen oder aufgrund mangelnder Mobilität. Die Inhalte der Bürgerversammlungen könnten damit auch Bürger*innen erreichen, die bisher ihren Weg nicht in die Veranstaltungsorte fanden.

Zudem ließe sich ein solches Konzept auch leichter in ein komplett digitales Angebot überführen, wenn es beispielsweise wegen einer zweiten Corona-Welle wieder notwendig werden sollte.

Aus diesem Grund stellen wir im zuständigen Ausschuss folgenden

Antrag:

Die Verwaltung erarbeitet ein Konzept für hybride Bürgerversammlungen, welches folgende Elemente beinhaltet:

• Die gesamte Veranstaltung wird als Live-Stream (bspw. über YouTube oder andere Streaming-Portale) zur Verfügung gestellt. Die technische Möglichkeit der Teilnahme wird auf einer Homepage erklärt.
• Der aktuelle Film über den jeweiligen Stadtteil wird am Veranstaltungstag extra auf der Homepage veröffentlicht.
• Bürger*innen können dem Live-Stream folgen und währenddessen Fragen in den nicht öffentlich einsehbaren Chat eingeben. Hierbei müssen auch Name und Kontaktdaten eingegeben werden. Oberbürgermeister, Bürgermeister und Referenten antworten dann auf Hinweis der jeweiligen Moderation auf die gestellten Fragen live. Fragen, die nicht direkt beantwortet werden können, werden im Nachgang schriftlich beantwortet.
• Nach jeder erfolgten hybriden Bürgerversammlung wird die Veranstaltung hinsichtlich zentraler Kriterien, wie Technikeinsatz, Kommunikationserfolg und Zielgruppenerreichung analysiert, um ggf. für die nächste Bürgerversammlung auch kurzfristig Anpassungen vornehmen zu können. Nach einem Jahr erfolgt eine Evaluation der Praxis sowie ein Bericht im zuständigen Ausschuss.

Mit freundlichen Grüßen

Ihre Antragsteller

Nasser Ahmed
Stadtrat

 

und

 

Diana Liberova
Stadträtin

 

und

 

Yasemin Yilmaz
Stadträtin